报价

出口报价怎么算才不亏:成本、退税、毛利

报价看着是一个数,背后是一串账。报低了白干,报高了丢单。 这篇把从工厂采购价到最终 FOB 报价的每一段费用拆开,再讲清楚出口退税 这笔钱在利润里占什么位置。

一个 FOB 价由什么组成

FOB 价 = 采购成本 + 国内费用 + 预期利润 − 出口退税

注意退税是减项——它是国家退还给你的钱,等于降低了你的实际成本。

采购成本

工厂开给你的价通常是含 13% 增值税的。含税价和不含税价能差一成多, 谈价时一定要问清“这个价含不含税、能不能开专票”——不能开专票就退不了税, 那笔退税收入直接没了。

国内费用(FOB 之前的所有开销)

  • 内陆运费:工厂到港口的拖车费
  • 报关费、单证费
  • 港杂费、装箱费
  • 商检、熏蒸、产地证等(看商品和目的国)
  • 银行手续费、快递单据的费用

小单子这些固定费用摊下来很可观,几百美元的订单可能光国内费用就吃掉一半利润。

出口退税

你采购时付的货款里含着增值税,货物出口后国家把其中一部分退给你。这是出口生意里 一笔实打实的现金收入,很多单子的利润主要就来自这里。

退税额 = 含税采购价 ÷ (1 + 增值税率) × 退税率

先除以 (1+13%) 是把含税价还原成不含税价,再乘退税率。举例:采购价 48,000 元(含税 13%), 退税率 13%:

48,000 ÷ 1.13 × 13% = 5,522.12 元
这个公式适用于「外贸企业」——自己不生产、从工厂购进后出口的,走的是「免退税」办法, 应退税额 = 专票上的不含税金额 × 退税率。 如果你是生产企业自营出口,走的是「免抵退」,算法完全不同,别套这个公式。

退税率不一定等于增值税率。不同商品的退税率是 13%、9%、6% 或 0, 按海关编码查“出口退税率文库”。退税率低于增值税率的那部分叫“征退税差”,是不能退的成本。

另外退税要有前提:一般纳税人、能拿到增值税专用发票、货物确实报关出口、外汇已收回。 条件不满足就一分钱退不了,报价时把退税算进去了却退不成,这单就是亏的。

毛利怎么算

毛利 = FOB 收汇(人民币) + 出口退税 − 采购成本 − 国内费用
毛利率 = 毛利 ÷ FOB 收汇

为什么收汇只算 FOB

如果你报的是 CIF,客户付的钱里含海运费和保险费——但这两笔你要原样付给船公司和保险公司, 不是你的收入。把它们算进收入会让毛利率看起来虚高:

  • 错误算法:CIF 10,835 × 7.1 = 76,928 元收入,毛利率看着有 30%
  • 正确算法:只算 FOB 10,000 × 7.1 = 71,000 元,真实毛利率 20% 多

货值越大、运费占比越高,这个虚高就越离谱。核算利润一律回到 FOB 口径。

保本汇率

汇率一直在动,你报价的那天和收到钱的那天可能差好几个月。 保本汇率就是:汇率跌到多少,这一单刚好不赚不亏。

保本汇率 = (采购成本 + 国内费用 − 出口退税) ÷ FOB 美元金额

用上面的数:(48,000 + 3,500 − 5,522) ÷ 10,000 = 4.60。 现在汇率 7.1,离 4.60 还很远,说明这单相当安全。

但如果算出来是 6.9,而当前是 7.1,那你的利润几乎全靠汇率撑着—— 汇率跌 3% 这单就白做。这种情况下要么提价,要么考虑锁汇。

报价前的检查清单

  • 采购价含不含税?能不能开专票?
  • 这个商品的退税率是多少?(别默认 13%)
  • 国内费用算全了吗?小单要摊的固定费用别漏。
  • 用的汇率是不是实时的?有没有留出波动余地?
  • 报的是哪个术语、哪个港口?有效期写了吗?
  • 付款方式是什么?账期长的要把资金成本算进去。

资料来源

本文整理自公开资料,不构成专业意见。船司、银行、海关的实际规定以其单据和公告为准。

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